Regelsæt
Regler og anden nyttig information for Hobro Vinterbadeklub
Det enkelte medlems ansvar overfor fællesskabet er et anliggende for alle, og derfor bedes alle medlemmer følge nedenstående samværsregler, så vi i fællesskab kan skabe kulturen for, hvad der er god adfærd og omgangsform i klubben.
Vi lægger vægt på, at alle medlemmerne føler et tilhørsforhold til foreningen, og dermed også deltager i de opgaver, der følger med til at holde foreningen i gang.
- Gå aldrig i vandet alene.
- Badning med eller uden tøj er tilladt, dog med badekåbe eller håndklæde omkring kroppen på vej til og fra badebroen.
- I saunaen skal man være iført badetøj eller håndklæde, og man skal sidde på et håndklæde. Ingen badesko i saunaen og vindfang.
- Alt fodtøj skal stå udenfor.
- Der kan ikke reserveres plads i saunaen, ej heller faste pladser, man må tage håndklædet med sig, når man går ud for at bade.
- På grund af brandfare er levende lys ikke tilladt i sauna eller omklædningsrum. Led-/batterilys er tilladt.
- I saunaens officielle åbningstider må der ikke bruges diverse æteriske olier eller lignende. Ferskvand må benyttes i fornuftige mængder.
- Der må under ingen omstændigheder bruges fjord-vand, da ovnen tager skade af sidstnævnte
- Der må KUN laves gus med æteriske olier til gus-arrangementer, og KUN udført af en udannet gusmester. Gus-udvalget melder tilbage, hvilke dage, der vil blive arrangeret gus.
- Som medlem må man kun have to gæster med ad gangen, og man kan kun være gæst en gang.
- Medlemmer kan booke saunaen sammen med familie, børn og nære venner for kr. 200,- for 2 timer. Dog udenfor de officielle åbningstider, medlemmet skal altid være til stede. Ikke medlemmer kan booke saunaen til arrangementer i 2 timer udenfor de officielle åbningstider. Dette kræver, at et medlem fra bestyrelsen er til stede, og prisen er kr. 1.000,- pr. arrangement. For betaling brug Mobil Pay 942102 eller kontonummer 9815 4587380620. Senest 2-3 dage før arrangementets afholdelse.
- Koden er STRENGT fortrolig, og må ikke videregives til andre. Er man i tvivl om koden, kontakt en fra bestyrelsen.
- Foreningen er baseret på frivillighed, og derfor forventes det, at alle, der kan, giver en hånd med til oprydning/rengøring.
- DIVERSE INFO:
Ændring af adresse, telefonnummer, mail bedes meddelt til kassereren.
Indvielse af vinterbadesæsonen sidst i september.
Afslutning af vinterbadesæsonen en lørdag medio april.
Generalforsamling januar/februar.
Alle medlemmer opfordres til at tage initiativ til fælles arrangementer, f.eks. besøg i andre vinterbadeklubber, fuldmånebadning, fastelavn m.v.
Vedtægter for foreningen Hobro Vinterbadeklub
- 1. Navn og tilhørsforhold
Foreningens navn er: Hobro Vinterbadeklub
Foreningens hjemsted er Mariagerfjord Kommune
- 2. Formål
Foreningen Hobro Vinterbadeklub ønsker at tilbyde og fremme vinterbadning i Mariagerfjord Kommune samt nabokommuner.
- 3. Organisation
Foreningen Hobro Vinterbadeklubs overordnede ledelse er generalforsamlingen, som består af medlemmer med gyldigt medlemsbevis.
Generalforsamlingen vælger:
- En bestyrelse på 6 antal personer
- 2 suppleanter for bestyrelsen
- 1 revisor
- 1 suppleant for revisor
Valg til bestyrelsen sker for en periode på 2 år, således at mindst 3 personer er på valg hvert år. Formand og kasserer er ikke på valg samme år. Revisor og suppleanter er på valg hvert år.
- 4. Generalforsamlingen
Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel gennem foreningens hjemmeside, på Facebook, ved brev eller annoncering i dagspressen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
- Indkomne forslag. (Forslag skal være modtaget på sekretariatet senest en uge før generalforsamlingen).
- Valg (Jf. § 3)
- Eventuelt
- 5. Foreningens Hobro Vinterbadeklubs bestyrelse
Foreningen Hobro Vinterbadeklubs daglige ledelse forestås af bestyrelsen (Jf. § 3). Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen uddelegerer den daglige drift til et forretningsudvalg, som består af formand, næstformand og kasserer.
Bestyrelsen udarbejder regnskab og budget.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen kan sammensætte samarbejdsgrupper af medlemmer, der kan fungerer som idéudvikling forum for foreningen.
Tegningsret for foreningen har formanden.
- 6. Medlemskab
Som medlem kan enhver optages, som har interesse i at støtte foreningens formål og som har et uplettet rygte. Medlemskab er bindende for et år ad gangen.
- 7. Udelukkelse, karantæne og eksklusion
Der kan være tilfælde, hvor en persons opførsel strider mod foreningens tarv, eller hvor medlemmet blot ikke overholder de fælles spilleregler eller almindelig god opførsel.
- 8. Kontingent/finansiering
De årlige kontingenter godkendes af generalforsamlingen.
Foreningen Hobro Vinterbadeklub søges herudover finansieret ved sponsor- og annoncestøtte samt bidrag for offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og private personer.
- 8. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens fremmødte medlemmer.
- 10. Ekstraordinær generalforsamling
Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det.
Indkaldelse sker, hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det.
Indkaldelse sker under samme betingelser, som anført i §4.
Dagsorden skal motiveres.
- 11. Regnskab
Regnskabsåret for Foreningen Hobro Vinterbadeklub er kalenderåret.
- 12. Opløsning
Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer.
Opløsningen skal herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.
Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til Julemærkehjemmet i Hobro. Ved dette hjems eventuelle lukning da til DDS, Hobro.
Foreningen Hobro Vinterbadeklub er stiftet den 15.12.2015
(Bestyrelsesmedlemmernes underskrifter)
